Manual de Funciones
La descripción y detalle de las funciones se anexa a continuación:
Funciones del Consejo Directivo (Art. 23 decreto. 1860/94)
- Tomar las decisiones que afecten a la institución, excepto las que sean competencias de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección administrativa, en el caso de los establecimientos privados.
- Servir de instancia para resolver los conflictos que se presentan entre docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia,.
- Adoptar el Manual de Convivencia como reglamento de la institución.
- Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para admisión de nuevos estudiantes.
- Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
- Aprobar el Plan Operativo Anual de actualización académica del personal docente presentado por el rector (a).
- Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del Currículo y del Plan de Estudios y someterlos a la consideración de la Secretaria de Educación Respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos.
- Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.
- Establecer estímulos y sanciones para el desempeño académico y social del estudiante, que han de incorporarse al Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.
- Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución.
- Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
- Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.
- Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organismos juveniles.
- Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de estudiantes.
- Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente decreto.
- Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados efectuados por los padres y responsables de la educación de los estudiantes, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares.
- Darse su propio reglamento
Funciones del Consejo Académico
- Servir de órgano consultor del consejo directivo en la revisión de la propuesta de Proyecto Educativo Institucional.
- Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el decreto 1860/94.
- Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución.
- Participar en la evaluación institucional anual.
- Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los estudiantes y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.
- Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativas.
- Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional
Funciones del Comité de Convivencia
- Establecer su organización y reglamentación interna.
- Liderar campañas preventivas que garanticen la armonía en la convivencia social
- Diagnosticar periódicamente las tendencias de comportamiento de los estudiantes, para proponer criterios y mecanismos que ayuden a fomentar una convivencia armónica entre todos los estamentos del colegio.
- Sugerir los correctivos que se deriven del análisis de las situaciones presentadas relacionadas con el comportamiento de los estudiantes.
- Emitir conceptos ante consultas presentadas por los diferentes estamentos del colegio.
- Mantenerse actualizado en tendencias y normas legales.
- Evaluar periódicamente los resultados de las actividades realizadas y promover las acciones necesarias.
- Tomar decisiones relacionadas con el comportamiento de los estudiantes de conformidad con las normas y procedimientos previstos en este manual de convivencia.
- Servir de consultor para las decisiones que en primera instancia deba resolver el (la) Rector (a) respecto de conflictos que se presenten con los estudiantes, de acuerdo con las normas y procedimientos previstos en este manual de convivencia.
- Participar en las modificaciones y ajustes del Manual de Convivencia de acuerdo con las evaluaciones, sugerencias, inquietudes y recomendaciones de la comunidad educativa.
- Participar en la elaboración de informes y pruebas de autoevaluación de los distintos procesos escolares (académicos, disciplinarios y administrativos).
- Elaborar acuerdos por los cuales se toman decisiones para aplicar sanciones o estímulos a los estudiantes.
- Dejar constancia en actas debidamente firmadas, de las situaciones analizadas en el Comité.
Funciones Del Rector
- Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar.
- Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovechamiento de los recursos necesarios para el efecto.
- Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el gimnasio.
- Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico del gimnasio y el mejoramiento de la vida comunitaria.
- Establecer los canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
- Orientar el proceso educativo con la asistencia del concejo académico.
- Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la ley, los reglamentos y el manual de convivencia.
- Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas a favor del mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional.
- Promover actividades de beneficio social que vinculen al gimnasio con la comunidad local.
- Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado atinentes a la prestación pública educativa.
- Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuye el Proyecto Educativo Institucional.
- Velar por el cumplimiento de todas las actividades que conduzcan al logro de los objetivos institucionales, a corto, mediano y largo plazo (Plan Operativo Anual).
- Coordinar y orientar el proceso de planeación y evaluación de todas las actividades relacionadas con el currículo institucional (seguimiento del PEI)
- Velar por la permanente asistencia de los estudiantes al centro educativo cumpliendo con lo estipulado en la Ley 1098 del 8 de Noviembre de 2006, de la Infancia y la adolescencia.
- Organizar programas institucionales de asesoría psicopedagógica y programas extracurriculares con objetivos de recreación y desarrollo de valores, uso creativo del tiempo libre, etc. (Art. 317 del Decreto 2737/89).
- Vigilar el otorgamiento de estímulos y aplicación de sanciones de acuerdo con la filosofía y el carácter pedagógico del manual de convivencia, siguiendo el debido proceso y el conducto regular.
- Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar.
- Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para tal efecto.
- Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación del establecimiento (Implementación y Consolidación del Plan de Fortalecimiento).
- Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo proceso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.
- Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuye la ley, los reglamentos y el manual de convivencia.
- Orientar el proceso educativo con la asistencia al consejo académico.
- Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas, a favor del mejoramiento del PEI.
- Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local.
- Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado, atinentes a la prestación del servicio educativo.
- Establecer los criterios para dirigir y planear las actividades académicas de motivación y de formación en la institución, de acuerdo a las normas vigentes, a las innovaciones pedagógicas y las necesidades sociales.
- Señalar los canales y mecanismos de comunicación para permitir la participación de todos los estamentos en las actividades formativas y académicas de la vida escolar, en la administración y en los cambios de directrices que sean necesarias.
- Hacer el balance de necesidades prioritarias y gestionar la solución de éstas.
- Presidir las reuniones de los Consejos Directivo y Académico y las Asambleas de Padres.
- Informar a las autoridades competentes de los logros, dificultades y situaciones especiales para buscarles solución.
- Comprobar y aprobar el planeamiento general y los cronogramas específicos de cada año lectivo.
- En coordinación con el administrador general, revisar periódicamente las funciones del personal y promover su actualización y promoción.
- En coordinación con el administrador general, promover el buen funcionamiento de la asociación de padres de familia.
- En coordinación con las coordinaciones, atender las relaciones laborales.
- En coordinación con el administrador general, decidir sobre la apertura o cancelación de contratos.
- En coordinación con el administrador general, mantener la vinculación del gimnasio con la secretaría y demás organismos de educación mediante una comunicación e información constante y apropiada.
- En coordinación con el administrador general, asignar y cancelar becas de estudio.
- En coordinación con el administrador general, autorizar con su firma los certificados de estudios, libretas de calificaciones y demás documentos que requieran de este requisito para su validez.
- En coordinación con el administrador general, supervisar la correspondencia que entra y sale al plantel.
- Cumplir con la jornada de trabajo según lo estipulado en su contrato.
- En coordinación con el administrador general y el coordinador de convivencia, organizar, administrar y supervisar lo referente a permisos, salarios, licencias, seguros, prestaciones sociales, de acuerdo con las normas estipuladas al respecto.
- En coordinación con el administrador general y coordinador académico, orientar la selección de textos de estudio y del material audiovisual.
- En coordinación con el administrador general, convocar y presidir las reuniones de profesores y padres de familia.
- En coordinación con la secretaria y coordinador académico, recibir y revisar los informes bimestrales.
- En coordinación con el administrador general y el coordinador académico, planear y supervisar la selección y matrícula de alumnos.
- En coordinación con el administrador general y el coordinador académico asignar la dirección de los cursos.
- Participar semanalmente y en concordancia con las coordinaciones de convivencia y coordinación académica reuniones de análisis y reporte general de los procesos educativos.
- Los directores de los centros educativos velarán por la permanente asistencia del menor a su establecimiento, procurarán evitar que se presente la deserción escolar e investigarán las causas de la misma, si esta se presentare. Para el cumplimiento del artículo anterior, el director del establecimiento educativo citará a los padres del menor cuando se presenten dos (2) o más ausencias injustificadas en el mes. Si se establece que el responsable es el padre, el director del establecimiento remitirá el informe a la autoridad competente para que se apliquen las sanciones contempladas. Si el responsable fuere el menor se le amonestará y se exhortará a los padres; si persistiere la conducta, el director del centro remitirá el menor al defensor de familia, con el objeto de que se adelanten las diligencias de protección pertinentes.
- La Institución Educativa debe ser Promotora de Salud y debe garantizar la coordinación oportuna y preventiva con la red de hospitales públicos y EPS de régimen subsidiado y contributivo que garanticen la prestación de servicios de salud a los estudiantes cuando se requiera (Secretaría de Educación y Secretaría de Salud. (Convenio 137 de 2005).
Funciones de la Secretaria
1. Expedir bajo autorización del director, las circulares, certificados y constancias que sean solicitados.
2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula y certificaciones.
3. Gestionar ante la secretaría de educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y trámites de diplomas virtuales y por escrito.
4. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo.
5. Guardar el sigilo profesional y la prudencia requeridos para el manejo de la información que llegue a su dependencia.
6. Organizar eficientemente los archivos de actas, correspondencia y demás documentos manejados bajo su responsabilidad.
7. Fijar el horario de atención a la comunidad educativa.
8. Diligenciar constancia y comprobantes de auxilios, cuadros de becas y protocolización de profesores.
9. Proporcionar a la comunidad los datos que le corresponden y orientar al público sobre las fuentes correctas para la obtención de la información y los canales válidos de comunicación en el gimnasio.
10. Manejar de manera óptima las relaciones humanas con los miembros de todos los estamentos y de la comunidad.
11. Mantener ordenado y aseado el sitio de trabajo.
Funciones de los Docentes
1. Conocer la filosofía institucional y ser practicante de ella.
2. Los profesores de la comunidad educativa serán personas profesionalmente idóneas, orientadores de los estudiantes, apoyo fundamental en el proceso educativo, colaboradores de los padres en la misión de educar a los hijos y en general educadores integrales.
3. Considerar al alumno como centro de la función pedagógica.
4. Orientar al alumno para que tome conciencia de su labor como persona, como ser social, como sujeto autónomo, analítico y trascendente, lo cual le va a permitir un excelente desarrollo como padre o madre de familia microempresario.
5. Fomentar el respeto por el otro y la tolerancia hacia las ideas de los demás.
6. Desempeñar sus labores con sentido profesional y con criterio ético, para brindar a los estudiantes una educación integral, fomentando en ellos, valores cívicos, éticos y estéticos, con énfasis en la nacionalidad Colombiana y en marco de la cultura universal y microempresarial.
7. Preparar las clases y llevar con pulcritud y en forma adecuada los libros reglamentarios.
8. Atender a los padres de familia en el horario establecido para ello.
9. Dar a conocer las calificaciones a los estudiantes antes de ser entregadas a coordinación académica.
10Llamar a lista diariamente en cada una de las asignaturas e informar a la coordinación de convivencia o secretaría sobre la ausencia de estudiantes y registrar en el observador dichas ausencias. Se recuerda que es de vital importancia para justificar el debido proceso.
11. Mantener ordenado y aseado el sitio de trabajo, bajo su cargo y responsabilidad (laboratorio, sala de informática, salones, tarima, sala de materiales, audiovisuales entre otros), no retirar de la institución ningún tipo de material sin autorización escrita.
12 Participar y comprometerse activamente con el P E I de la institución.
13 Reportar de inmediato cualquier daño en la planta física, muebles, vidrios, ventanas, canecas, baños, lavamanos, material didáctico, sala de informática y laboratorio a la coordinación de convivencia o a la rectoría.
14. Portar adecuadamente los uniformes que establezca la dirección en el año en curso, así como identificarse apropiadamente con el carné.
15. Cumplir estrictamente con sus horarios de clases, no dejar el grupo de estudiantes solos por más de cinco minutos.
16. Durante la jornada de trabajo dedicarse única y exclusivamente a las labores que le exige la institución.
17. Asumir responsablemente las tareas y funciones asignadas, como orientador de grupo, líder de los talleres microempresariales, transversales y de los proyectos pedagógicos.
18. Establecer los procesos y métodos para que el alumno y el padre de familia valore, profundice y contribuya en la labor técnica que el colegio, ofrece dentro de sus planes, programas, proyectos y actividades educativas.
19. Interpretar los horarios, programas y normas como instrumentos importantes.
20. Revisar y devolver oportunamente, dentro de los cinco días hábiles vigentes las evaluaciones, tareas y trabajos a los estudiantes para dar oportunidad a reclamos.
21. Informar oportunamente al servicio de orientación, situaciones especiales de riesgo, abandono o descuido de los padres con sus hijos, para que se proceda conforme a la ley.
22. Propiciar en los miembros del Lideres del Mañana oportunidades que les permitan desarrollar capacidades y formar actitudes mediante las cuales puedan asumir de manera consciente y constructiva la problemática educativa presente a nivel familiar y laboral.
23. Facilitar a los alumnos y padres de familia la oportunidad de un entrenamiento adecuado, en las áreas propias de la modalidad institucional del Lideres del Mañana
24. Solicitar a los estudiantes las tareas y trabajos asignados, después de mínimo tres días hábiles, para su elaboración y entrega.
25. No establecer relaciones interpersonales con padres de familia o estudiantes, fuera del horario extraescolar.
26. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos s para lograr el desarrollo de su personalidad, dándoles tratamiento y ejemplo formativo.
27. Aplicar oportunamente, en coordinación con el jefe de área y coordinador académico del gimnasio, las estrategias metodológicas a las que haya lugar en el análisis de los resultados de evaluación.
28. Favorecer la conservación del medio ambiente, orientando a los estudiantes para el manejo adecuado del papel y las basuras.
29. Participar en los actos y asistir a las reuniones convocadas por los directivos y administradores del gimnasio.
30. Planear, organizar y ejecutar las actividades con sentido de equipo.
31. Ser imparcial y justo con cada uno de los estudiantes sin preferencias, ni compromisos particulares.
32. Respetar las decisiones de los coordinadores y demás miembros y organismos del gimnasio.
33. Elaborar fichas de trabajo con el propósito de construir un banco de guías en la coordinación académica, que permitan realizar actividades de retroalimentación en caso de ausencia fortuita o involuntaria del profesor, evitando así entorpecer la labor académica.
34. Colaborar con los compañeros (as), en el trabajo durante su ausencia.
35. Diseñar estrategias para ayudar especialmente a los estudiantes integrados, con dificultades específicas.
36. Innovar el quehacer pedagógico a través del desarrollo de las competencias interpretativa, argumentativa y propósitiva.
37. Estimular en el estudiante el espíritu investigativo, que lo lleve a ser constructor del nuevo saber pedagógico.
38. Establecer comunicación permanente con los coordinadores y padres o acudientes s, dentro de los horarios y políticas institucionales, con el fin de mejorar la acción educativa.
39. Registrar y orientar en los observadores de los alumnos s las acciones positivas y / o negativas en forma oportuna, con el fin de permitir un seguimiento pedagógico, claro y objetivo.
40. Abrir los canales de un buen entendimiento con los demás estamentos del plantel, colaborando con las actividades inherentes al trabajo educativo del Lideres del Mañana, tales como: disciplina, orden, aseo de los alumnos y del plantel, cuidado de la planta física y material, de los recursos didácticos y de todos aquellos aspectos relacionados con la formación ética de alumno.
41. Manejar la comunicación con principios éticos, acordes con la investidura del docente profesional, lo cual permitirá mantener un excelente clima en las relaciones humanas, dentro y fuera del gimnasio.
42. Cumplir de manera ordenada y activa con los turnos y sitios de vigilancia que se establezcan en coordinación de convivencia.
43. Entregar oportunamente a coordinación académica los programadores, proyectos de aula, guías de recuperación, planillas, mallas curriculares y demás documentos, en la fecha en la se les ha solicitado.
44. Informar oportunamente de cualquier eventualidad en el aula de clase, siguiendo el conducto regular.
45. Exigir a los estudiantes el porte adecuado del uniforme, el carné, el manual de convivencia, así como expresiones acordes a su rol.
46. Portar adecuadamente el uniforme institucional fuera de la institución, de acuerdo a su rol formativo.
47. Informar oportunamente y en los canales adecuados su ausencia a la institución (con tres días de anticipación y por escrito) y en lo posible justificada su ausencia.
48. Las demás que incluya el contrato de trabajo, en sus diferentes cláusulas y la lógica de la labor docente dentro del ámbito específico de la empresa educativa.
Derechos y Deberes de los Docentes
Todo docente cuenta con los siguientes derechos:
ARTICULO 01. Elegir y ser elegido como representante al consejo directivo, consejo académico y demás comités, para una participación activa en la planeación, ejecución y evaluación del currículo.
ARTICULO 02. Conformar grupos de estudio, de investigación, literarios, artísticos y pedagógicos que le posibiliten un mayor crecimiento personal.
ARTICULO 03. A ser evaluado de manera justa, de acuerdo con las exigencias de la institución y según sus capacidades, limitaciones y a ser retroalimentado en el momento oportuno.
ARTICULO 04. Una corrección fraterna, en forma directa, privada y oportuna en los momentos de dificultad y diferencia.
ARTICULO 05. Que se le concedan los permisos cuando por motivos de salud o calamidad doméstica y otros casos ameriten su ausencia en la institución.
ARTICULO 06. Representar al colegio como institución educativa en las diversas actividades; a elegir y ser elegido en los distintos organismos del gobierno escolar.
ARTICULO 07. Trabajar en un ambiente sano, seguro, ordenado y limpio.
ARTICULO 08. La libre y respetuosa expresión a la discrepancia y a corregir sus equivocaciones, asumiendo las consecuencias de sus actos.
ARTICULO 09. A recibir reconocimientos y estímulos cuando se haga merecedor de ello.
ARTICULO 10. A ser atendido en sus reclamos y solicitudes particulares hechas a través de los conductos regulares, enmarcados en la veracidad, el respeto por el gimnasio y el aprecio por las personas vinculadas al mismo.
ARTICULO 11. A recibir la colaboración eficiente y oportuna de los diferentes estamentos del plantel en todos los aspectos del proceso educativo y formativo, de acuerdo con el manual de convivencia y el Proyecto Educativo Institucional.
ARTICULO 12. A participar de talleres, comisiones, grupos representativos, etc. de acuerdo con sus valores y desempeño profesional y con las posibilidades y recursos del gimnasio existentes en el momento.
ARTICULO 13. Tiene derecho a disfrutar de un ambiente de paz y de relaciones humanas armónicas que propicien la concentración y permitan la ejecución de sus labores académicas y culturales.
ARTICULO 14. A ser tratados por parte del personal administrativo, alumnos, padres y demás compañeros de trabajo con la consideración, respeto, aprecio y justicia que todo ser humano merece de sus semejantes.
ARTICULO 15. Proponer actividades que fomenten la superación, el desarrollo armónico de las clases y el buen nombre de la Institución.
ARTICULO 16. Los demás derechos contemplados en el estatuto docente y en la ley general de educación.
Funciones del Orientador (A) o Psicólogo (A):
1. Presentar el proyecto del plan de actividades de acuerdo a sus funciones en la segunda semana de clases.
2. Mediar ante las dificultades que se presenten en la interrelación de los miembros de la comunidad educativa.
3. Atender a los padres de familia en el horario establecido para ello.
4. Organizar y diseñar actividades para escuela de padres y la preparación de los exámenes de estado en unión con las coordinaciones.
5. Servir como consejero en el estudio.
6. El orientador escolar será una persona profesionalmente idónea, orientador de los estudiantes, apoyo fundamental en el proceso educativo, colaborador de los padres en la misión de educar a los hijos y en general educador integral.
7. Incluir dentro de su proyecto, talleres, reflexiones, dinámicas sobre cambios de actitud, hábitos de conducta y sexualidad responsable.
8. Establecer convenios interinstitucionales, con otras entidades que favorezcan la labor pedagógica y directiva.
9. Participar en los comités donde sea requerida su presencia.
10.Abrir los canales de un buen entendimiento con los demás estamentos del plantel, colaborando con las actividades inherentes al trabajo educativo del Lideres del Mañana, tales como: disciplina, orden, aseo de los alumnos y del plantel, cuidado de la planta física y material, de los recursos didácticos y de todos aquellos aspectos relacionados con la formación ética de alumno.
11. Elaborar diagnósticos sobre situaciones problémicas tanto individuales, grupales o familiares y presentar alternativas de solución.
12. Participar en los actos y asistir a las reuniones convocadas por los directivos y administradores del gimnasio.
13. Diseñar, desarrollar y archivar los registros acumulativos y de los casos que esté tratando en la comunidad educativa.
14. Propiciar en los miembros del Lideres del Mañana oportunidades que les permitan desarrollar capacidades y formar actitudes mediante las cuales puedan asumir de manera consciente y constructiva la problemática educativa presente a nivel familiar y laboral.
15. Orientar a los estudiantes en el desarrollo de la personalidad y en el descubrimiento de sus aptitudes e intereses.
16. Diseñar estrategias para ayudar especialmente a los estudiantes integrados, con dificultades específicas.
17. Diseñar planes especiales y adecuados para los estudiantes que presenten necesidades educativas especiales en la institución que garantice los derechos y facilite aprender desde la diferencia, el reconocimiento, la inclusión y el respeto por su dignidad. Ley 1098/2006
18. Informar oportunamente y a quien corresponda sobre los resultados del seguimiento estudiantil.
19. Organizar jornadas pedagógicas y formativas con los profesores.
